Digitale Steuerberatung für E-Commerce Händler

Autor: Maik Jeske - 26.08.2021

Digitale Steuerberatung hat viele Facetten. Bei Breidenbach Kurth Haag arbeiten wir vollständig digital, von der Verarbeitung von Belegen über private Einkommensteuererklärungen bis hin zur Kommunikation mit Banken und Finanzbehörden. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Digitalisierungslandschaft unserer Kanzlei zeigen und außerdem darauf eingehen, welche Besonderheiten es bei der Steuerberatung von E-Commerce Händlern gibt.

Digitales Arbeiten mit Breidenbach Kurth Haag über DATEV

Unsere Digitalisierungslandschaft basiert im Kern auf einem Cloudsystem. Alle Prozesse und die dazugehörigen Daten sind also jederzeit online und von überall abrufbar. So gelangen alle für unsere Leistungen relevanten Daten von Ihnen zu uns in die Kanzlei, sowie noch weiter an entsprechende Dritte (vgl. Abbildung 1). Dazu haben wir zwei Cloud-Anwendungen im Einsatz – eine Cloud für private Zwecke und eine Cloud für die betriebliche Nutzung.

DATEV Meine Steuern ist ihre persönliche Cloud, welche überwiegend zur Ablage und Sortierung von privaten Dokumenten zwecks Einkommensteuererklärung dient verwendet wird. Sie können es sich wie eine digitale Form eines Papierordners vorstellen.

DATEV Unternehmen online stellt die Cloud für Ihr Unternehmen dar. Neben einer Ablagefunktion für alle steuerrelevanten Belege enthält es viele weitere Funktionalitäten. Dazu zählen vor allem die Verwaltung von Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen, die Erfassungen von Personalstamm- und Bewegungsdaten zwecks Lohnabrechnung sowie das Einlesen und Prüfen von Bankkontoumsätzen, welche anschließend in der Buchführung bereitgestellt werden können. All dies lässt sich über eine zentrale Übersicht aufrufen und durchführen.

Nicht nur die Wege zwischen Ihnen und uns sind digital. Auch die Finanzämter sowie der Bundesanzeiger stehen mit uns auf digitalem Wege in Kontakt. So können Steuererklärungen und Bilanzen schnell und sicher übermittelt werden – nachdem sie von Ihnen selbst online freigezeichnet worden sind. Auch alle vom Finanzamt benötigten Daten können auf diesem Weg geholt werden.

Das Ergebnis? Alle Daten, egal in welcher Form, werden digital verarbeitet und versendet. Die gesamte Kommunikation findet digital statt – kanzleiintern sowie extern. Dabei werden alle Daten über das DATEV Rechenzentrum (DATEV RZ) verarbeitet und dort gespeichert. Die Server befinden sich alle in Deutschland und gelten als Teil der sichersten Server in ganz Deutschland. Das DATEV RZ ist nach ISO 27001 zertifiziert, wodurch belegt wird, dass die DATEV nach den Best-Practice-Prozessen zur Sicherheit Ihrer Informationen arbeitet.

Dank der komplett digitalen Arbeitsweise profitieren Sie von einem satten Zeitgewinn. Sie brauchen weder Belege aufwändig sortieren noch müssen Sie sich um die Archivierung Ihrer Papierfluten kümmern. Auch das Zahlen von Rechnungen ist direkt über die Cloud möglich und erspart damit das lästige Zuordnen von Zahlungen zu den entsprechenden Belegen.

Herausforderungen in der E-Commerce Steuerberatung

Zu den normalen Anforderungen eines Unternehmens gibt es besonders im Bereich der E-Commerce Händler weitere Besonderheiten in der Steuerberatung und Buchführung. Aufgrund der enorm großen Datenmengen (bis zu mehrere zehntausend Buchungen pro Monat) eines E-Commerce Geschäftes ist eine manuelle, herkömmliche Buchhaltung kaum zu schaffen. Die Daten müssen, wenn möglich an allen Stellen digital und automatisiert verarbeitet werden, vom Verkauf der Ware bis hin zur Buchführung. Bei den genannten Daten handelt es sich i.d.R. um Rechnungsdaten (Kundenrechnungen & Gebührenrechnungen) sowie dazugehörige Zahlungsdaten.

Wir kennen die Herausforderungen denen E-Commerce Händler gegenüberstehen. Durch eine Vielzahl von verschiedenen Anwendungen, sei es zur Rechnungsschreibung oder zur Warenwirtschaft, werden viele Daten in verschiedenen Formen und Formaten erzeugt. Zusätzlich müssen Rechnungsdaten die zugehörigen Zahlungsdaten zugeordnet werden. Hier setzen wir an, indem wir Ihnen passend zur Ihrer eingesetzten Software (Warenwirtschaftssoftware, ERP-Systeme, Unternehmenssoftware) Beratung im Hinblick auf die benötigten Schnittstellen und Konverter-Systeme bieten. So können alle Daten automatisiert in das richtige Format umgewandelt, miteinander verknüpft und in die Buchführung importiert werden. Dieser Datenfluss ist in Abbildung 2 dargestellt und in mehrere Level gegliedert an denen Sie den Verarbeitungsstand Ihrer Daten nachvollziehen können.

Level 1: Es findet ein Verkauf über einen von vielen Verkaufschannels statt. Zahlungsdaten verschiedener Anbieter werden erzeugt.

Level 2: Rechnungsdaten werden durch die Rechnungsstellung erzeugt.

Level 3: Rechnungsdaten und Zahlungsdaten unterschiedlicher Formate werden durch einen Konverter miteinander verknüpft und in ein einheitliches, für die Buchführung verwendbares Format gebracht.

Level 4: Die aufbereiteten Daten können in die Buchführung übertragen und dort zur Buchung verwendet werden.

Unser Kundenversprechen

Wir versprechen Ihnen eine vollständige und steuerlich richtige Verarbeitung Ihrer Rechnungs- und Zahlungsdaten. Profitieren Sie außerdem von einem generellen Zeitgewinn durch unsere Digitalisierungslandschaft, mit der Sie auch weitere Prozesse digitaler und effizienter gestalten können. Ein weiterer Vorteil denen wir Ihnen in Hinblick auf das E-Commerce Geschäft bieten können ist unser umfassendes Beraternetzwerk, mit welchem wir auch für Situationen außerhalb unseres Tätigkeitsbereichs stets einen passenden Berater für Sie finden.

 

Weitere Infos:

Mehr Informationen zu DATEV Meine Steuern

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